Marigeオブライエン著作権© 2006年までに
彼らの驚いたことに、多くのオンラインマーケティング担当者はマーケティングに関与しているどのくらいの書き込みを発見。いくつかのことを熱望するので、それは最初は困難な作業、良いように思えるかもしれませんが、彼らはWebコンテンツから電子メール、等、等の記事にすべてを記述するという課題に直面し、”作家として、”これは軽度のショックになるニュースは練習によって、専門的に書くことを学ぶことが一度ダイナミクスが理解されている、比較的容易である、ということです。
力学が見落とされているときに、無知または他の理由を介しているかどうか、結果は同じですので、：販売不振、低サインアップ応答、そして少し成功。そしてマーケティング担当者は理由として不思議そうに残ります。なぜ彼らの電子メールには応答がないのですか？なぜ、未発表の残りの彼らの記事は、市場の数百に提出するにもかかわらず、ですか？なぜそのサイトがより多くの訪問や再訪問がないのですか？なぜ。
一つの理由は、彼らのテキスト/内容/コピーがプロよりも小さいことが考えられます。事実が書いている他の種類と同様に、ある、プロのビジネスライティングは、”何の”と”いけないこと”を含めて非常に固有のパラメータを、持っています。これらのパラメータ、またはダイナミクスは、成功と失敗の間のすべての違いを生むことができます。下記のオンラインとオフの両方のビジネスおよび/またはプロのライターのための必需品のリストは、です。
三人称展望
何よりもまず、”三人称視点は、”標準です。第一、第2および第3者：書面で、3つの視点があります。三人称視点がプロのビジネス文書でほとんど独占的に使用されている間に、第一および第二の人は、架空の仕事や告白型の記事で最も一般的です。
“三人称”に書き込むには、可能な限りコンテンツから作成者のプレゼンスを削除することです。これが主な焦点は、アイデアや提案にシフトするようにするために必要です。むしろそれは、各文フレージングの方法である：一つのルールが存在しないため、これは”視点”と呼ばれていません。
簡潔さ
編集作業では、最上級を削減する味とスタイルの問題です。ビジネスライティングでは、それは限られているどちらも、読者の時間と割り当てておきスペースの両方を尊重することの問題です。過剰な表現はそれ自身のために単に推奨されていません。むしろ、ビジネスのきまじめな世界では、簡潔な言葉遣いは、それによって成功したプロフェッショナリズムを伝える、問題の徹底的な分析を示しています。
事実に基づいた
ビジネス文書は、85％事実に基づく情報と15％の専門家の意見で構成されています。これは、投機の余地をほとんど残し仕事、の重大な性質によるものです。もちろん、多くの記事がいくつか意見や視点に基づいています。しかし意見が重要視されていないのです。むしろ、それはこの意見その問題をもたらした事実です。議論に勝つときとして、示す事実は、ボイシング意見よりも強い武器です。
代名詞
記事のトピックは、特定の人でない限り、代名詞（例えば私のような、私、私、あなたとあなたの、特に）の使用は、そのような記事やコンテンツへの特定のグループまたはグループなどの特定の名詞、に置き換えてください。たとえば、この資料では、作家やオンラインマーケティングに関連するので、両方を直接使うことができます。
これに対する唯一の注目すべき例外は、その性質上、一人称視点を求めて、手紙や電子メールを書くことになることがあります。
一般的なフォーマット
フィクションでは、ほとんどの書き込みはバックグラウンドで始まり、クライマックスの結論に達する。最も重要な事実/情報コンテンツを開始し、それがダウンしている卒業生ので、ビジネス文書では、反対はtrueです。これは最も重要な情報であっても、それらのみスキミング項目に、容易に利用可能であることを保証するためです。
また、ある一般的なヒントは、むしろ負より正のフレーズを、常に使用することです。ロジックを挑む理由から、肯定的なフレーズは、より直接的でポイントになります。それは”彼らは事実に基づいている場合を除きご意見は、重要ですが…等”ではなく”、事実がすべてを物語っ”、言うことは常に簡単です
特定の形式
ためにビジネス文書の性質上、形式的な一定量が期待されている。これは、さらに適切な文法、句読点などを含む、収縮は（しない、できない、など）も句と数量詞が（すなわち、しかし、しかし、また、等）可能な限り必要として、避けるべきである。もちろん、継続性と可読性の問題が関与している特に、これは避けられない時間が、あります。
親指の一つの良いルールは、標準的なエッセイの形式に従うことです。これにより、構成されています：
1）宣言（オープニング）パラグラフ
2）3〜5引数/例パラグラフ
3）クロージング/結論paragrah
より洗練されたフォーマットは、自然にこのことから開発も、ほとんどの記事/コンテンツは、この基本的な計算式に準拠している。
インターネットFACTOR
この時点までは、上記の項目は、普遍的にビジネス文書のすべてのタイプに適用されます。潜在的な観客がより多様化し、容易に気を取らているため、実際には、いくつかの点は、そのような意見以上の簡潔さとの事実として、更に関連になる。詳細を確信する仕事、ない事実チェッカーを確認するためのエディタがないためと、あまりにも、インターネットのために正常に書き込むと、ネットなしでタイトロープを歩くと非常によく似ています。作家、自分自身は、これらと自分の評判を用意する必要があります – むしろ誌または部門のよりも – 彼らが失敗した場合にcasualityになります。
加えて、いわゆる”すごい”の要因を考慮する必要があります。なぜなら、それはインターネット上で何かを公開する方がはるかに簡単ですが、皮肉にも、それはまた、かなりの聴衆を見つけることが非常に困難になります。これを補うために、情状酌量の一定量は、真を与えられる。しかし、その寛大さはあまりにも、制限されています。
そう、これらの政策が成功をオンラインにする、すべてのビジネス文書の基本を定義しながら、執筆の技術をよく理解だけでなく、インターネットの一般的な理解の両方が必要です。二つと結婚することに成功作家自身の成功につながります。 – ミズーリ